Getting Things Done

拖延症治疗不能再等……

Getting Things Done

拖延症治疗不能再等

What's Wrong

拖延症的表现可以有很多:

Introduce GTD

GTD 是一套自我管理方法论

GTD 的基本问题是如何消除「压力」

使用正确的姿势进行工作

Introduce GTD

哲学属于「高阶知识」佛学用语为「大智慧」

HOWTO

Be productive

  1. 关键在于「专注」
  2. 脑内堆积的事件逐渐产生「压力」
  3. 打开「专 (fei) 注 (xing)」模式的重要技巧——清空脑中所有事务
  4. 对事务进行「横向」与「纵向」管理

事务管理

横向事务管理过程 图 1.1: 横向事务管理流程

「六层次」中的任意层次都可以进行「横向」与「纵向」管理、跨层管理看上去不是个好方法

记录与回顾

记录

使用便签对事务进行简短的描述、利用空间对事务进行分类管理。

将优先级较低的任务放置在工作区稍远的位置,即将执行的事务会被放到「当前工作」位置。 便签的位置表明了该事务的优先顺序、工作时可以方便地进行调整。

在执行完成的事务签背后记录事务的处理时间方便整理和回顾。

工作区应准备好空的便签本以便临时加入新事务

归档

归档每个工作时间段内完成的所有事务、在归档卡片的背面可以记录和总结工作时间段内遇到的「中断情况」「工作状态」等与事务相关的内容、归档卡片在进行工作总结或者汇报时十分灵活和便利。

回顾

通过分析归档的事务记录、可以总结时间段内的工作状态及效率、发现新的提升空间

为自己设定容易完成的目标避免产生不必要的「压力」

The End

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